“Une image vaut mille mots”. Vous connaissez forcément cette rengaine, sans savoir peut-être qu’elle est signée Confucius. Déjà en -500 avant J.-C., on parlait donc de l’importance de l’image par rapport au texte. Pourquoi vous parler de cela aujourd’hui ? C’est simple : dans nos articles précédents, nous avons abordé les sujets de collecte et contrôle de la data. La dernière étape : faire sens de toute cette donnée. Elle peut s’avérer corsée quand vous récupérez votre data dans d’énormes tableurs sans fin. C’est là que l’outil visuel vient à votre secours ! Nous vous expliquons tout de suite comment la data visualisation vous permet de prendre des décisions plus rapidement, mais aussi de mieux communiquer.
La difficulté de faire parler les data non structurées
Vous l’avez sûrement déjà expérimenté en interne : vous avez récolté toutes les informations dont vous aviez besoin sur un sujet précis. Elles sont toutes soigneusement complétées dans un magnifique tableur Excel. Sauf que ledit tableur compte plusieurs milliers de lignes et presque autant de colonnes. Trouver l’information pertinente et l’expliquer relève du challenge !
Dans ces conditions, difficile de hiérarchiser les informations et extraire celles qui sont les plus importantes pour votre reporting mensuel ou d’exploiter les informations pour le pilotage quotidien de votre activité. Le traitement de l’information est chronophage et complexe.
Ce dont vous avez besoin est simple : un outil qui traduit ces données brutes, inexploitables, en éléments de prise de décision. Et pour cela, le visuel est la meilleure option.
Votre cerveau aime les images … C’est scientifique !
Si Confucius avait déjà établi qu’une image était plus efficace qu’un long texte, cela restait une intuition. Intuition confirmée désormais par la science : le cerveau humain adore les supports visuels. 80% de l’information qu’il capte est de l’image … et il traite les visuels 60 000 fois plus vite qu’un texte !
Comment l’appliquer à l’exploitation de la data ? En s’appuyant sur la data visualisation. Qu’est-ce que c’est ? C’est simple : les outils de data visualisation transforment les informations brutes en images. Il s’agit de graphiques, de cartes, … L’information est structurée, mise en forme de manière ergonomique, avec des couleurs. Les points importants ressortent spontanément en un coup d’œil.
La data visualisation pour des décisions plus rapide et une meilleure communication
Pourquoi la data visualisation est importante pour votre entreprise ? Elle a plusieurs bénéfices :
- Faire sens de la data collectée
En transformant une data complexe en visuel, vos équipes obtiennent des éléments fiables pour prendre leur décision de façon plus rapide. Finies les heures passées sur Excel pour trouver la bonne information ! - Simplifier la communication interne et externe
Pas besoin d’expertise technique pour comprendre les visuels fournis par votre outil de data visualisation. L’information devient transparente et la communication entre les différents services plus aisée. Cela peut également être à destination d’acteurs externes à l’entreprise, comme des partenaires ou clients. - Obtenir des data mises à jour en temps réel
Les data contenues dans votre bon vieux tableur Excel deviennent obsolètes rapidement. Avec la data visualisation, vous n’avez plus ce problème : l’outil met à jour en temps réel les informations pour que vos tableaux de suivi soient toujours pertinents. Vous prenez donc des décisions plus rapidement, avec une meilleure qualité de data.
Illustrons l’utilité de la data visualisation avec le cas d’usage de l’un de nos clients. Il s’agit de GL Events, et plus précisément de leur lieu événementiel La Place Fintech, dédiée à l’innovation financière. En tant que nouvel acteur sur ce marché, l’équipe souhaitait montrer son expertise et son innovation lors des événements organisés sur place.
Comment ? Nous avons collaboré avec l’équipe de La Place Fintech pour mettre en place des data walls géants dans l’espace de réception de La Corbeille, là où le dernier mur de cotation historique est présent, avec notre solution Data Viz. Désormais, ce sont les informations les plus récentes du secteur financier qui défilent sur les murs. Elles font sens grâce à leur consolidation sous forme de graphiques, classements et autres visuels … et animent les conversations lors des événements ! Ces data walls sont bien sûr entièrement personnalisables, leur design s’adapte au branding du client et, dans ce cas précis, de l’événement organisé.
Collecter la data, c’est bien. Pouvoir en faire sens, c’est mieux. Pour cela, rien de tel qu’un outil de data visualisation qui transforme la donnée et la traduit littéralement pour des prises de décisions facilitées et une meilleure communication interne et externe. Et si c’était à votre tour de mettre vos data en images ?
